有感于传统档案管理向现代化迈进

有感于传统档案管理向现代化迈进

/赵春英

新时代的档案工作者要与时俱进、更新观念,不断提升自身的管理意识和社会意识,才能适应企业发展节奏,提高档案工作的效率和档案事业的发展水平。

近年来,信息技术的飞速发展和广泛应用极大地改变了我们的工作和生活方式,同时也给档案工作带来了极大挑战。北京经开信息系统努力化挑战为机遇,在经开各部门与各子公司推广档案管理软件的使用,使档案管理工作更好地服务于各项工作,推动传统的档案管理模式向现代化迈进。

传统的档案管理多为手工操作,录入、标码、归档、索引等步骤都依靠人工完成。然而,传统流程已经很难适应企业现代化的运营节奏。随着信息技术的不断发展,电子化的档案管理模式应运而生,可以使档案管理工作事半功倍。使用档案管理软件,我们可以通过网络随时随地进行档案检索、借阅等,这样不仅可以提高效率,还可以降低档案丢失、泄密的风险。

与此同时,档案管理者的作用依旧重要。档案工作人员要与时俱进地更新观念、转变思路,不断开创新模式、取得新进展,才能经得起时代考验,提高档案管理水平,促进档案事业发展。

我作为一个30多年的老档案管理员,经历了传统与现代两个截然不同的档案管理时代,见证了现代管理模式给档案管理工作带来的巨变,也体验着现代化档案管理的快捷、准确和便利。

北京经开档案管理从传统管理模式转变为数字化管理模式,这一转变使经开的档案管理水平走在了行业前列。同时,统一的管理平台实现了档案全方位管理,使经开股份总档案室能够掌握各子公司的档案形成情况,实现资源共享,真正提高了档案的利用价值。

 

(作者部门:经开工大公司)

 

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