公司召开档案管理系统项目启动会

来自 2013-02-01

      为进一步贯彻实施公司以信息化为核心的管理创新,按照现代公司治理的原则,进一步加强档案集团管控,完善对母子公司的档案管控机制,提升北京经开档案管理工作水平,2013年1月22日,公司在总裁办公会会议室召开了北京经开档案管理系统项目启动会。
 
 
      公司总裁周世义出席会议并在会上作重要讲话,出席会议的还有公司综合办公室桑京洪、信息技术部刘若鸿,北京美络克思科技有限公司副总裁饶志坚等。总部相关部门、4家子公司和天津项目公司的档案业务和技术负责人以及美络方项目人员参加了会议。会议由邓泽红主持。
 
      周世义总裁代表公司,讲了三点意见。第一,强调了档案工作的重要性。我国早在三千多年前的殷商时代,已有档案保存。档案具有重要的文化价值和凭证价值。北京经开公司文化的建立和公司利益的保障,都需要档案发挥积极的作用。第二,充分肯定、积极评价了公司档案工作开展以来取得的良好成绩。一是公司档案管理的规范化;二是公司档案利用的快速增长。2012年公司共有306人次利用了档案,同比增长17.2%,共借阅1558卷/件档案。第三,适应公司信息化发展的需要,进一步推动母子公司的档案管理。近年来,公司以信息化为手段不断强化内部管理,档案管理系统的升级是公司以信息化手段促进企业规范化的一个重要途径,也是公司向世界五百强企业学习先进管理经验的一个具体表现。
 
      信息技术部总经理、北京经开档案管理系统项目组组长刘若鸿对档案工作提出了两点要求,一是以总部档案管理为标准,推动档案管理手段和管理体系在子公司的复制,实现档案的精细化管理,促进公司档案工作的规范化;二是要注重档案系统升级的需求调研,建立全面的权限控制体系,平衡安全和利用两者的关系。
 
      会上,参与人员就档案系统升级工作与美络方项目组人员展开了热烈的讨论。
 
      总部档案负责人要求会后子公司和天津项目公司参与人员会后开展档案现状摸底工作,配合总部开展档案系统升级工作,确保升级工作的顺利完成。
 
(综合办公室 供稿)

 

 

(责任编辑:)

XML 地图 | Sitemap 地图